在檔案的保管保護(hù)中，庫房溫濕度是影響檔案材料老化變質(zhì)速度的重要因素。不適宜的溫濕度，不僅直接影響檔案紙張的碎化及字跡的褪變、聲像檔案的失真，而且會加速一切不利因素對檔案的制成材料的破壞。因此，控制好檔案庫房的溫濕度，使之達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，是保護(hù)好檔案，延長檔案壽命的一項重要措施。這也是我們在檔案管理中要堅持做好的一項經(jīng)常性的基礎(chǔ)工作。

要使庫房的溫濕度處于國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)溫濕度范圍內(nèi)，一般采用調(diào)節(jié)與控制的方法，調(diào)節(jié)和控制又是結(jié)合使用的。所謂調(diào)節(jié)，就是指當(dāng)庫內(nèi)溫濕度不適宜檔案的保護(hù)要求時，要采取有效措施改善庫內(nèi)的溫濕度，使之達(dá)到符合檔案保護(hù)的要求。所謂控制，就是指當(dāng)庫房溫濕度符合檔案保護(hù)的條件時，要采取措施防止或減少庫外不適宜的溫濕度對庫內(nèi)的影響的過程。

如何調(diào)控檔案庫房溫濕度，就上海地區(qū)來說，一年中處于高溫高濕季節(jié)的時間長，要對檔案庫房的溫濕度進(jìn)行有效調(diào)控，使之達(dá)到國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，為理想的調(diào)節(jié)方法就是使用空調(diào)、除濕設(shè)備。根據(jù)《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，把溫度在14~24℃，相對濕度在45~60%規(guī)定為我國檔案庫房的標(biāo)準(zhǔn)溫濕度范圍。在標(biāo)準(zhǔn)溫濕度范圍內(nèi)，溫度的日常變化允許值為±2℃，相對濕度的日變化允許值為±5%。這樣可避免因庫房溫濕度的劇烈波動，而造成檔案制成材料的加速老化。

通常把庫房溫度高于30℃稱不高溫。高溫會使紙張失去安全水分而變脆；高溫有利于檔案有害生物的生長與繁殖；高溫會加速各種有害雜質(zhì)對檔案制成材料的破壞。但如果庫房溫度低于0℃，就會使紙張里的水分產(chǎn)生冰結(jié)，致使它的內(nèi)部結(jié)構(gòu)遭到破壞，從而影響檔案制成材料的耐久性。

通常把檔案檔案庫房的濕度高于70%稱為高濕。高濕會加速檔案紙張中纖維素的水解，會使水性差的字跡發(fā)生洇化褪色；高濕有利于檔案有害生物的生長與繁殖，聲像等檔案容易霉變；高濕會加速纖維素的光氧化反應(yīng)，照片等檔案易變色。但如果檔案庫房的濕度低于35%，會導(dǎo)致紙張纖維發(fā)硬變脆，強(qiáng)度下降。

因此，環(huán)境溫濕度過高過低及其波動都會對檔案的壽命產(chǎn)生不良影響，特別是高溫高濕及其協(xié)同作用對檔案的危害更大。所以，存檔的紙質(zhì)檔案手寫部分一定要用黑色水筆書寫，打印部分一定要用正規(guī)油墨打印。上海地處高溫高濕地區(qū)，學(xué)校檔案員要每天定時測量、記錄庫房的溫度、濕度。根據(jù)溫濕度計指示，或開或關(guān)空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)，盡可能把庫房內(nèi)的溫度、濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi)。對延長檔案的使用壽命有著十分重要的意義。