在檔案的保管保護中，庫房溫濕度是影響檔案材料老化變質速度的重要因素。不適宜的溫濕度，不僅直接影響檔案紙張的碎化及字跡的褪變、錄音、錄像檔案的失真，而且會加速一切不利因素對檔案的制成材料的破壞。因此，控制好檔案庫房的溫濕度，使之達到規(guī)定的標準，是保護好檔案，延長檔案壽命的一項重要措施。這也是我們在檔案管理中要堅持做好的一項經常性的基礎工作。

　　要使庫房的溫濕度處于國家規(guī)定的標準溫濕度范圍內，一般采用調節(jié)與控制的方法，調節(jié)和控制又是結合使用的。所謂調節(jié)，就是指當庫內溫濕度不適宜檔案的保護要求時，要采取有效措施改善庫內的溫濕度，使之達到符合檔案保護的要求。所謂控制，就是指當庫房溫濕度符合檔案保護的條件時，要采取措施防止或減少庫外不適宜的溫濕度對庫內的影響的過程。

　　如何調控檔案庫房溫濕度，就攀枝花地區(qū)來說，一年中處于高溫高濕季節(jié)的時間長，要對檔案庫房的溫濕度進行有效調控，使之達到國家規(guī)定的標準，最為理想的調節(jié)方法就是使用空調、除濕設備，除此之外，其它方法都難以達到應有的效果。隨著社會經濟的發(fā)展，檔案的保管保護條件較過去有了很大的改善，空調機、除濕機等現代化保護設備在檔案館（室）得到廣泛應用，使檔案庫房的溫濕度達到規(guī)定標準在檔案館（室）基本上得以實現。但在使用空調機、除濕機時，要使降溫、除濕設備發(fā)揮最大效益，達到保護檔案、改善環(huán)境、節(jié)約能源的目的，還需要注意解決以下幾個方面的問題。

　　一、在庫房溫濕度調控中，要注意庫房密閉程度對溫濕度調控的影響。

　　一般來說，當檔案庫房的圍護結構和空調設備確定之后，庫房門窗的密閉程度對溫濕度的影響是一個不容忽視的重要因素。如果庫房門窗的密閉條件差，在溫濕度的調控過程中，無論是制冷降溫還是除濕，都需要用較多的時間才能達到調控要求，而當空調機、除濕機停止工作后，由于庫內外空氣通過門窗縫隙產生對流，庫內的溫濕度又會在較短的時間內恢復到調節(jié)前的狀態(tài)，特別是頂樓、底樓庫房因受日照及周圍環(huán)境等外界因素的影響大，就更為突出。溫濕度一回升，必須又得啟用空調機、除濕機，這樣，啟用空調機、除濕機的間隔時間就要縮短，導致能源大量消耗。

　　經過密封處理，在啟用空調機、除濕機調控庫房溫濕度時，就能最大限度地減少庫外不適宜的溫濕度對庫內的影響。這樣，庫房溫濕度達到規(guī)定要求所需時間就會縮短，并能在停機后穩(wěn)定較長的時間，空調機的使用效率得到提高，溫濕度的調控取得了較好的效果。以2號庫為例，從使用空調機以來，庫房的溫濕度調控，不能說是完全達到恒溫恒濕（這也是在現有保管保護條件下達不到的），但基本上達到了將全年的溫濕度調控在標準范圍內，即使在高溫高濕季節(jié)，溫度達到調控在24℃以下，通常在21℃—23.5℃之間，偶爾有超標的現象，但一般也沒有超過26℃，相對濕度通常達到調控在47%—57%之間。

　　二、庫房溫濕度調控中，要注意溫濕度波動對檔案的影響。

　　國家規(guī)定的存放檔案的環(huán)境溫濕度標準是溫度14-24℃，相對濕度是45-60%，在這個范圍內，溫度的晝夜波動幅度應控制在±2℃，濕度的晝夜波動幅度應控制在±5%之內。這是因為，如果溫濕度不穩(wěn)定，忽高忽低，波動幅度過大，同樣會對檔案材料造成破壞，縮短檔案的壽命。

　　因此，保證庫房溫濕度的相對恒定，對于保護檔案有著重要的意義。我們通過對庫房溫濕度記錄數據的觀測發(fā)現，在不使用空調機的情況下，也就是自然環(huán)境溫度適宜檔案保管要求的這幾個月，盡管庫外大氣溫濕度有時變化較大，但因庫房密閉較好，庫內溫濕度基本上保持平穩(wěn)的變化趨勢。而在高溫高濕季節(jié)，在使用空調機的過程中，當空調機開啟和關閉后（約1小時），庫內溫濕度則會發(fā)生明顯的波動。如果能夠做到空調機連續(xù)不斷地工作，開啟和關閉時溫濕度雖有急劇波動，但所用時間占整個空調機調控時間的比例很小，這個溫濕度變化對檔案的影響不會是很大。而在實際工作中，就目前我們地市級以下的這些檔案館、檔案室來講，由于受經費和管理等因素的限制，還很難做到保證空調機連續(xù)不斷地工作這一點。

　　一般是上班時開機，下班后和節(jié)假日就關機了，這就不可避免地造成了空調機反復開啟和關閉的狀況，上班時間，空調機工作，庫房溫濕度得到控制，其它時間，便處于非控制狀態(tài)，溫度很快便恢復到調控前的原始狀態(tài)，溫濕度的這種不穩(wěn)定性，同樣會對檔案產生不良影響，如此長期下去，勢必對檔案造成極大的危害。在檔案的保管保護中，如何減少這種不利影響，也是需要我們研究解決的。在一些有條件的大型檔案館，采用了恒溫恒濕機對溫濕度進行自動監(jiān)測、控制，使庫房溫濕度常年保持在理想的范圍內。

　　在還不能實現自動監(jiān)測、調控的情況下，要減緩溫濕度的波動幅度，我們采取的做法是，一是在開啟空調機時，不要一下就將溫度設得過低，而是應逐漸增加制冷量，使庫內溫度較平穩(wěn)地過度，以降低溫濕度變化的速率，并盡量將庫房溫濕度控制在規(guī)定標準的上限，以減少調控前后溫濕度的變化幅度。

　　比如，庫房溫度超過了標準范圍，需要進行調控，若將溫度控制在18℃，盡管溫度是處于標準范圍內，但調控前后的溫差比較大，若將溫度控制在規(guī)定值的上限即24℃，仍符合檔案保護的要求，這樣，既可減少調控前后的溫差，又可節(jié)省一定的能源。

　　二是在需要進行溫濕度調控時，先同時開啟兩臺空調對庫房進行降溫，當溫度降到設定的范圍時，停止一臺空調機工作，只保留一臺繼續(xù)工作，這樣仍能將溫度控制在要求的范圍內。此時，在啟動的空調機和停止運行的空調機上分別設定起自動關機和開機的時間，當運行的空調機到達設定的時間，就自動停機，而另一臺停止運行的空調機又自動啟動，這樣交替使用兩臺空調機，基本上可以達到全天的溫濕度保持相對穩(wěn)定的目的。

　　三是如果庫內溫度不是很高，僅超過規(guī)定標準上限值的1℃—2℃，而濕度比較高時，可采用空調機的除濕模式，把溫度設定在需要的數值上，這樣，空調機啟動后在除濕的同時，又能起到降溫的作用。當溫度降到設定的溫度時，空調機自動間斷性地工作，反復循環(huán)運行，能保持庫內溫度基本不變。

　　檔案保護工作的現代化，離不開現代化的技術設備，而先進技術設備的使用，又需要注重和本館（室）的實際相結合，需要有相應的配套措施，這樣才能充分發(fā)揮現代化保護設備的作用，才能使庫房溫濕度的調控變得更加合理，使館（室）藏檔案始終處于良好的保管狀態(tài)，從而達到延長檔案壽命的目的。