檔案室，是各級政府機(jī)關(guān)、學(xué)校醫(yī)院以及科研實(shí)驗(yàn)等企事業(yè)單位保管檔案資料的主要場所；不過，值得注意的是檔案室?guī)旆凯h(huán)境溫濕度與保管好檔案，延長檔案壽命等都是息息相關(guān)的。因?yàn)闇貪穸葘n案制成材料的影響很大，高溫高濕會使紙張水解、老化速度加快，會使危害檔案制成材料的霉菌、細(xì)菌繁殖，會使光化作用增強(qiáng)，會使有害氣體、灰塵吸附能力增大。

而低溫低濕的環(huán)境也會使檔案紙張中的水分蒸發(fā)過度，不能保持正常的含水量，這樣會使纖維內(nèi)部結(jié)構(gòu)遭到破壞，纖維變硬、變脆，柔性和強(qiáng)度下降?？偠灾瑱n案庫房溫度過高或過低，濕度太大或太小，空氣太潮濕或太干燥都會影響檔案資料的長久保存和壽命。因此，在檔案室的日常管理工作中必須對檔案存放庫房環(huán)境的溫濕度進(jìn)行科學(xué)合理的控制與調(diào)節(jié)，盡量使其保持在一個最為適宜的范圍內(nèi)，最大限度地延長檔案的壽命。

根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》關(guān)于檔案溫濕度要求中規(guī)定，溫度為14-20℃，且日變化幅度不得超過±2℃，需要配置空調(diào)等溫控設(shè)備來進(jìn)行有效控制；相對濕度為45-65%，且日變化幅度不得超過±5％，需要配置加濕機(jī)或除濕機(jī)等濕控設(shè)備來進(jìn)行合理的調(diào)節(jié)和控制；不過，現(xiàn)在只要一臺恒濕機(jī)，就可以使檔案室環(huán)境保持在最為適宜的恒濕狀態(tài)！

恒濕機(jī)：一臺機(jī)器具備同時具備除濕和加濕功能，設(shè)置好您所需要的濕度值，當(dāng)室內(nèi)環(huán)境濕度值高于設(shè)置的濕度值時，電腦板控制系統(tǒng)會起動機(jī)器除濕功能模塊來進(jìn)行除濕，除濕的水經(jīng)排水管自動排出，達(dá)到設(shè)定的濕度值時會自動停機(jī)；當(dāng)干燥天氣，設(shè)定的濕度值低于濕度值時，電腦板控制系統(tǒng)會起動機(jī)器加濕功能模塊來進(jìn)行加濕，加濕的水源需連接到機(jī)器上，達(dá)到設(shè)定的濕度值時會自動停機(jī)；

總而言之，檔案資料在檔案室中能否長期存放受庫房環(huán)境條件、溫濕度等諸多因素的影響是非常大的。不適宜的溫濕度不僅會直接影響檔案的長期存放和壽命，而且會加速有害成份對檔案的破壞，甚至造成無法彌補(bǔ)的損失。因此，作為一名合格的檔案管理人員不僅人注意學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識，吸取相關(guān)科學(xué)成果，還要有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)！