在檔案的保管保護中，庫房溫濕度是影響檔案材料老化變質(zhì)速度的重要因素。不適宜的溫濕度，不僅直接影響檔案紙張的碎化及字跡的褪變、錄音、錄像檔案的失真，而且會加速一切不利因素對檔案的制成材料的破壞。因此，控制好檔案庫房的溫濕度，使之達到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，是保護好檔案，延長檔案壽命的一項重要措施。這也是我們在檔案管理中要堅持做好的一項經(jīng)常性的基礎(chǔ)工作。

要使庫房的溫濕度處于國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)溫濕度范圍內(nèi)，一般采用調(diào)節(jié)與控制的方法，調(diào)節(jié)和控制又是結(jié)合使用的。所謂調(diào)節(jié)，就是指當(dāng)庫內(nèi)溫濕度不適宜檔案的保護要求時，要采取有效措施改善庫內(nèi)的溫濕度，使之達到符合檔案保護的要求。所謂控制，就是指當(dāng)庫房溫濕度符合檔案保護的條件時，要采取措施防止或減少庫外不適宜的溫濕度對庫內(nèi)的影響的過程。

如何調(diào)控檔案庫房溫濕度，就攀枝花地區(qū)來說，一年中處于高溫高濕季節(jié)的時間長，要對檔案庫房的溫濕度進行有效調(diào)控，使之達到國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，最為理想的調(diào)節(jié)方法就是使用空調(diào)、除濕設(shè)備，除此之外，其它方法都難以達到應(yīng)有的效果。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，檔案的保管保護條件較過去有了很大的改善，空調(diào)機、卓邦除濕機等現(xiàn)代化保護設(shè)備在檔案館（室）得到廣泛應(yīng)用，使檔案庫房的溫濕度達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)在檔案館（室）基本上得以實現(xiàn)。但在使用空調(diào)機、除濕機時，要使降溫、除濕設(shè)備發(fā)揮最大效益，達到保護檔案、改善環(huán)境、節(jié)約能源的目的，還需要注意解決以下幾個方面的問題。

一、在庫房溫濕度調(diào)控中，要注意庫房密閉程度對溫濕度調(diào)控的影響。

一般來說，當(dāng)檔案庫房的圍護結(jié)構(gòu)和空調(diào)設(shè)備確定之后，庫房門窗的密閉程度對溫濕度的影響是一個不容忽視的重要因素。如果庫房門窗的密閉條件差，在溫濕度的調(diào)控過程中，無論是制冷降溫還是除濕，都需要用較多的時間才能達到調(diào)控要求，而當(dāng)空調(diào)機、除濕機停止工作后，由于庫內(nèi)外空氣通過門窗縫隙產(chǎn)生對流，庫內(nèi)的溫濕度又會在較短的時間內(nèi)恢復(fù)到調(diào)節(jié)前的狀態(tài)，特別是頂樓、底樓庫房因受日照及周圍環(huán)境等外界因素的影響大，就更為突出。溫濕度一回升，必須又得啟用空調(diào)機、卓邦除濕機，這樣，啟用空調(diào)機、除濕機的間隔時間就要縮短，導(dǎo)致能源大量消耗。某檔案館曾做過庫房密閉前后使用空調(diào)的對比試驗，資料顯示，在沒有對庫房進行密閉的情況下，啟用空調(diào)前，庫內(nèi)溫度為26℃，相對濕度為79%，經(jīng)過4小時制冷后，庫內(nèi)溫濕度分別降到22.2℃和60%，停機后庫內(nèi)溫濕度恢復(fù)到開機前狀態(tài)所需時間分別是3-4小時和10-12小時；在對庫房進行密閉后，啟用空調(diào)前，庫內(nèi)溫度為25.5℃，相對溫度為74%，經(jīng)過2小時制冷后，庫內(nèi)溫濕度分別降到22℃和55%，停機后，庫內(nèi)溫濕度恢復(fù)到開機前狀態(tài)所需時間分別延長到了6-8小時和16-20小時。由此可見，庫房密閉程度對庫內(nèi)溫濕度的調(diào)控效果的影響是很大的。因此，應(yīng)采取必要的措施對庫房進行密閉，這樣，在使用空調(diào)、除濕機時才能取得較好的效果。