檔案粗淺的理解就是各種文字圖案資料，可以是產(chǎn)品的設(shè)計圖，也可以各種文字信息，也可以是個人的閱歷?，F(xiàn)在不止是國家會建立檔案，一些大型的企業(yè)也會有自己的檔案，以前的合同，和合作單位的談判記錄等等，都歸屬檔案。

　　小型單位的檔案不多，可能一個文件柜就裝了，但是大型企業(yè)的檔案很多就需要一個檔案室來存放，否則的話尋找起來就麻煩了。檔案管理工作看起來很清閑，但是要想做好也是要仔細認真的，否則的話也是會出現(xiàn)差錯的。

　　檔案室管理工作要防蟲防火防潮，防蟲是怕蟲子把檔案給咬了，防火是怕出現(xiàn)火災(zāi)把檔案給付之一炬，而防潮是房子檔案受潮導(dǎo)致資料字跡不顯，會影響到檔案的查閱工作，出現(xiàn)這種事情，說明了檔案管理工作有失誤之處。

　　因為很多檔案的載體是紙張，紙是很容易受潮的，特別是一些古書籍更是如此，檔案一旦受潮，就會出現(xiàn)紙張黏連以及自己模糊等現(xiàn)象，更加嚴重的是檔案受潮后還會發(fā)霉腐爛，所以說檔案室的防潮工作非常重要。

　　檔案室防潮就使用HJ-890H以及HJ系列除濕機，采用冷凍除濕技術(shù)，配置進口壓縮機跟離心式風機，高效率鋁箔冷凝器蒸發(fā)器，除濕速度快，操作簡單方便，微電腦控制，可以根據(jù)輸入的空氣濕度值自動除濕，是檔案室防范潮濕的好選擇。